Herzog Digital Consulting · für Unternehmen ab 3 Mio. € Umsatz

Euer ERP kann nicht, was ihr braucht? Wir bauen genau das dazu.

Fehlende Funktionen, umständliche Masken, Abläufe mit zehn Handgriffen, wo zwei reichen würden – und jede Anpassung am ERP wird zum Großprojekt.
Wir entwickeln die Software, die euer ERP ergänzt: Module, Oberflächen und Schnittstellen, die genau zu euren Abläufen passen. Wir werfen nichts weg – wir nutzen, was da ist.

Fehlende Funktionen ergänzen – statt monatelang auf ein Update eures ERP-Anbieters zu warten.

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Systeme verbinden – Shop, Kundenportal, Lager und ERP tauschen Daten automatisch aus. Schluss mit Abtippen.

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Oberflächen, die eure Leute gerne nutzen – gebaut für die echten Handgriffe im Alltag, nicht für das Datenmodell.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Beispiel Schloffer: 8 Minuten pro Bestellung gespart – ohne eine Zeile an Navision zu ändern.

Hinweis: Ideal für Unternehmen ab ca. 3 Mio. € Umsatz, deren Abläufe aus der Standardsoftware herausgewachsen sind.

Unternehmen, die mit uns entwickeln:

Kommt euch das bekannt vor?

Euer ERP hält eure Abläufe auf, statt sie zu tragen.

Für wen wir arbeiten

Wir sind für dich interessant, wenn du ab ca. 3 Mio. € Umsatz machst und deine Abläufe nicht mehr in ein Standard-Tool passen, z. B. als:

Produktions- und Fertigungsbetrieb
Großhandel und Distribution
Dienstleister mit komplexen Projekten oder Aufträgen
Organisation mit vielen Mitgliedern, Bestellungen oder Standorten

Probleme, mit denen Kunden zu uns kommen

ERP-Erweiterungen sind mühsam. Jede Anpassung zieht sich – und kann künftige Updates verhindern.
Funktionen fehlen. Was das ERP nicht kann, landet in Excel-Listen und auf Zetteln daneben.
Die Bedienung ist eine Zumutung. Zu viele Felder, verschachtelte Masken – nur zwei Leute im Haus kennen sich wirklich aus.
Einfache Dinge brauchen zehn Handgriffe. Daten abtippen, zwischen Programmen kopieren, Labels händisch drucken.

Das ist kein Versagen.
Euer ERP wurde nie für eure Abläufe gebaut. Dafür gibt es uns.

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Genau das ändern wir für dich!

Unser Ansatz

Euer ERP bleibt. Wir bauen, was fehlt.

Ein ERP zu tauschen ist riskant und dauert Jahre. Anpassungen direkt im ERP sind mühsam und können künftige Updates verhindern. Meistens ist beides nicht nötig: Das ERP macht Buchhaltung und Stammdaten gut – es scheitert an den Abläufen rundherum.

Darum setzen wir genau dort an, wo es weh tut:

Erweitern statt ersetzen

Wir docken über Schnittstellen an euer bestehendes ERP an. Navision, Mesonic, SAP & Co. bleiben unangetastet und updatefähig.

Fehlende Funktionen bauen

Prüfprotokolle, Versandlogik, Kundenportale, Auswertungen: Was fehlt, entwickeln wir als eigenes Modul – genau für eure Abläufe.

Bedienung, die Sinn ergibt

Wir schauen euren Leuten über die Schulter und bauen Oberflächen für die echten Handgriffe – weniger Klicks, weniger Fehler, kürzere Einarbeitung.

Wir werfen nichts weg. Was bei euch funktioniert, bleibt – und wird endlich sinnvoll genutzt. Wir ergänzen nur, was fehlt, und verbinden, was zusammengehört.

Zusammenarbeit

So läuft die Zusammenarbeit ab.

In 4 klaren Schritten von der Idee zur laufenden Software.

Analyse

Wir schauen uns eure Abläufe vor Ort an: Wo wird abgetippt, wo fehlt eine Funktion, wo hakt die Bedienung?

Konzept & Roadmap

Architektur, Module und Prioritäten. Wir starten mit dem, was euch am meisten bringt – und setzen nur um, was sich für euch rechnet.

Umsetzung in Etappen

Regelmäßig funktionierende Software statt Statusberichte. Du siehst und testest den Fortschritt laufend.

Go-live & Betrieb

Datenübernahme, Einschulung, Betrieb und Weiterentwicklung aus einer Hand.

Der Unterschied

Was du mit individueller Software hast – und vorher nicht.

Vorher

ERP-Anpassungen sind mühsam und blockieren Updates
Fehlende Funktionen werden mit Excel und Zetteln überbrückt
Masken, die nur zwei Leute im Haus wirklich verstehen
Daten werden zwischen Systemen abgetippt
Jeder Ablauf braucht zehn Handgriffe statt zwei

Nachher

Euer ERP bleibt – und kann plötzlich mehr
Fehlende Funktionen als passgenaue Module
Oberflächen, die neue Mitarbeiter in Minuten verstehen
Systeme tauschen Daten automatisch aus
Abläufe auf die nötigen Handgriffe reduziert

Ihr arbeitet mit Software, die sich nach euren Abläufen richtet – nicht umgekehrt.

Referenzen

Ausgewählte Projekte

Schloffer

Arbeitsschutz Vorher

PSA-Prüfungen wurden händisch protokolliert. Shop, Kundenportal und Navision liefen nebeneinander – Bestellungen und Versandlabels mussten manuell übertragen werden.

Was wir gemacht haben

Eine Inspection-Software, mit der PSA-Prüfungen digital protokolliert werden. Dazu ein Connect-System, das Shop, Kundenportal und Navision miteinander verbindet.

Ergebnis −8 Min. pro Bestellung

8 Minuten pro Bestelleingang und 10 Minuten pro Labeldruck gespart – dank Schnittstelle auch bei den Kunden. Und das Wichtigste: Navision musste nicht umprogrammiert werden.

SP United

E-Commerce & Versand Vorher

Über 1.500 Pakete pro Tag aus mehreren Shopify-Stores, Amazon, eBay und Bol. Rechnungslegung und Fulfillment mit Billbee stießen an ihre Grenzen.

Was wir gemacht haben

Ein Shipping-Tool, das die Shops mit dem ERP-System Mesonic verbindet: optimierte Picklisten, Versandlabels je Land und Dienstleister, automatische Rechnungen und Gutschriften, KI-gestützter Bestellimport und Statistik-Synchronisation mit Power BI.

Ergebnis 1.500+ Pakete / Tag

Seit dem Release laufend erweitert – um Produktionsvorbereitung, Support-Cases und BI-Daten. Heute auch für weltweite Niederlassungen im Einsatz.

EOK – Essen ohne Kohlenhydrate

Food-Blog & App Vorher

Über 1.000 Low-Carb-Rezepte auf dem Blog – aber kein eigenes Werkzeug, mit dem die Community sie im Alltag tracken kann.

Was wir gemacht haben

Die EOK-App für iPhone und Android: Kalorien-Tracker mit Strichcode-Scanner, Spracheingabe, Teller-Foto-Erkennung, KI-Tagesplanung und allen Blog-Rezepten integriert.

Ergebnis Support via MCP

Das integrierte Feedback-System leitet Nutzerfragen über einen MCP-Server direkt in Claude – dort werden sie vom Betreiber bearbeitet und beantwortet.

Erste-Hilfe-Kurs-Portal

Aus- & Weiterbildung Vorher

Die Entwicklung bei einem Off-Shore-Dienstleister war gescheitert. Das Portal war nicht fertig und nicht live.

Was wir gemacht haben

Projekt übernommen, stabilisiert und live gebracht. Seitdem laufende Erweiterung, u. a. mit Schnittstellen zu den Softwaresystemen der Ausbildner.

Ergebnis Live statt gescheitert

Vom festgefahrenen Projekt zum laufenden Portal, das kontinuierlich weiterentwickelt wird.

HaYuKo

Events Vorher

Mehrere Anime-Conventions mit vielen Besuchern – Tickets, Programm, Aussteller und Aktionen sollten an einem Ort zusammenlaufen.

Was wir gemacht haben

Eine Event-App mit Ticket-Konto, Programm- und Lageplan, Live-Umfragen, Quizzen und Suchspielen – gesteuert über ein zentrales Verwaltungssystem.

Ergebnis 3 Conventions, 1 App

HanamiCon, YuniCon und Kokorokon laufen über eine App und ein Verwaltungssystem.

DSG Anlageimmobilien

Immobilien Vorher

Kundenanfragen kamen über verschiedene Kanäle herein und waren schwer nachzuverfolgen.

Was wir gemacht haben

Eine Software zur Portfolioverwaltung, in der alle Kundenanfragen zentral erfasst und bearbeitet werden.

Ergebnis Alles zentral

Alle Anfragen an einem Ort – nachvollziehbar für das ganze Team.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Wir schauen uns eure Abläufe an und zeigen dir, wo es hakt und welche Handgriffe wegfallen können.

Wie es nach deiner Anfrage weitergeht

Damit du genau weißt, was auf dich zukommt – und wie viel Zeit du einplanen solltest.

Anfrage senden

Dauert 2 Minuten. Ein paar Eckdaten zu deinem Unternehmen und wo es gerade hakt.

Erstgespräch

Rund 30 Minuten. Wir schauen uns eure Abläufe und Systeme an und klären, wo die größten Hebel liegen.

Ehrliche Einschätzung

Du bekommst eine klare Einschätzung zu Aufwand und Nutzen – auch wenn die Antwort lautet: Euer Standard reicht.

Jetzt Erstgespräch sichern

Absolut kosten- und risikofrei

Über mich

Ich bin Alexander Herzog.

Seit 2001 arbeite ich im Web – direkt nach der Matura.

Ich habe Systeme gebaut, verbunden, kaputte repariert und Probleme behoben, bevor sie sichtbar wurden. Für kleine Teams genauso wie für Unternehmen mit komplexen Abläufen.

Heute entwickle ich mit meinem Team bei Herzog Digital Consulting Software, die bestehende Systeme ergänzt statt ersetzt: nutzen, was da ist – bauen, was fehlt.

Software muss sich nach den Menschen richten, die damit arbeiten – nicht umgekehrt.

Darum fange ich nicht beim Code an, sondern bei euren Abläufen – und bei dem, was bei euch schon gut funktioniert.

Seit 2001 in Web- und Softwareentwicklung aktiv
Software-Architekt und Digitalisierungs-Consultant
Eigene Software-Produkte im produktiven Einsatz, z. B. OrderJutsu
Branchen: Handel, Produktion, Dienstleistung, Vereine und Verbände

FAQ

Häufige Fragen

Kurze Fragen, direkte Antworten. Kein Marketinggeschwafel.

Für wen ist das gedacht?

Für Unternehmen ab ca. 3 Mio. € Umsatz, deren Abläufe nicht mehr sauber in Standardsoftware passen – oder die mit mehreren Insellösungen und Excel-Listen arbeiten.

Können wir KI in unsere Abläufe einbinden?

Wenn ihr wollt: ja. Wir binden KI dort an, wo sie euch echte Arbeit abnimmt – z. B. Bestellungen aus E-Mails automatisch importieren oder Kundenanfragen vorsortieren. Ein Muss ist das nicht.

Warum nicht einfach das ERP anpassen lassen?

Anpassungen im ERP-Kern sind mühsam und können künftige Updates verhindern. Wir bauen Erweiterungen daneben, die über Schnittstellen andocken – euer ERP bleibt updatefähig.

Müssen wir unser ERP ersetzen?

Nein. In den meisten Fällen bleibt euer ERP genau so, wie es ist. Wir ergänzen, was fehlt, und verbinden es über Schnittstellen mit euren anderen Systemen.

Ist das so etwas wie n8n?

Nein. Wir entwickeln echte, optimierte Software – stabiler und wartbarer als Automatisierungen mit n8n. Gerade bei Schnittstellen zu ERP-Systemen, die von außen meistens nicht erreichbar sein sollen, ist das entscheidend.

Wo läuft die Software?

Auf euren eigenen Servern: meistens direkt auf eurer Hardware, in einer virtuellen Maschine in Azure, auf einem eigenen VPS oder in eurem Netzwerk hinter dem VPN. Eure Daten bleiben bei euch.

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Umfang ab. Weil wir euer ERP nicht ersetzen, sondern gezielt ergänzen, sind erste Module meist nach wenigen Wochen im Einsatz. Einen realistischen Zeitplan bekommst du nach der Analyse.

Was kostet das?

Wir arbeiten meist über Monate und Jahre mit unseren Kunden zusammen, weil wir laufend Prozesse optimieren und neue Schnittstellen anbinden. Ein Projekt hört selten mit dem ersten Go-live auf – deshalb ist eine pauschale Kostenschätzung schwierig.

Eines gilt aber immer: Wir setzen nur um, was preislich für euch sinnvoll ist.

Wem gehört die Software?

Die Nutzungs- und Eigentumsrechte regeln wir vorab klar im Vertrag. Ziel ist, dass du nicht von einem Lizenzmodell abhängig bist.

Was passiert nach dem Go-live?

Wir betreuen Betrieb, Updates und Weiterentwicklung. Neue Anforderungen setzen wir laufend um – ohne jedes Mal ein Großprojekt daraus zu machen.

Lass uns herausfinden, wo euer ERP euch gerade ausbremst.

Wir schauen uns eure Abläufe an und zeigen dir, welche fehlenden Funktionen und unnötigen Handgriffe sich lösen lassen – ohne euer ERP umzubauen.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Ich wünsche dir viel Erfolg und hoffe, wir sprechen uns bald!